PolyAccounts · Scenario
Un solo catálogo de cuentas para entidades en varios países
Una controladora y entidades operativas en México, Estados Unidos, Canadá y Europa en un solo libro, consolidadas por etiqueta, con país, moneda y marco contable por entidad y acceso completo para agentes.
Respuesta directa
PolyAccounts mantiene todas las entidades en un catálogo de cuentas único por empresa. Cada entidad operativa registra razón social, país y moneda ISO, marco contable, identidad fiscal y tasa por defecto, ejercicio fiscal, matriz y participación, y recibe un bloque de cuentas etiquetado y prefijado creado automáticamente. Los reportes consolidan o filtran por etiqueta de entidad y cada importe baja hasta el libro.
Un agente puede crear entidades, artículos, entradas de inventario, ventas, depósitos y envíos mediante los flujos de operaciones, y luego leer balanzas exactas por entidad o consolidadas. La demostración sintética Talon Couture es una controladora mexicana con entidades de ropa en México, Estados Unidos, Canadá, Francia y España más un despacho jurídico.
Qué hay y qué no
Incluido hoy: inventario multientidad con costo promedio ponderado, ventas rápidas que calculan el impuesto según la entidad legal seleccionada y conservan la tasa, depósitos diarios, seguimiento de envíos, documentos por entidad, facturación a clientes en varias monedas con ganancia o pérdida cambiaria, y usuarios de operaciones limitados a entidades específicas con permisos de solo lectura o edición.
No incluido: submayores estatutarios en moneda local por entidad (las operaciones se asientan en la moneda base de la empresa), un motor de determinación de IVA o impuesto sobre ventas, salidas PCG de Francia o PGC de España, facturación electrónica y paquetes de presentación por jurisdicción. Las tasas por entidad son valores por defecto, no una determinación de nexo o lugar de suministro.
| Necesidad | PolyAccounts hoy |
|---|---|
| Entidades con país, moneda y marco contable | Sí, ops.entities.create y update |
| Un catálogo, consolidado o por entidad | Sí, bloques de cuentas etiquetados por entidad |
| Inventario y costo de ventas por entidad | Sí, promedio ponderado |
| Submayores estatutarios en moneda local | No, solo moneda base |
| Determinación de IVA o impuesto sobre ventas | No, solo tasas por defecto |
| Acceso de lectura y escritura para agentes | Sí, 15 flujos de operaciones más registros |
Por qué importa para finanzas asistidas por agentes
Las suites de mercado medio manejan bien esta estructura y cobran en consecuencia. Los productos para pequeñas empresas manejan una entidad por suscripción y consolidan en hojas de cálculo. Un agente que trabaja sobre un grupo necesita una credencial, un catálogo y un libro sobre los cuales razonar, que es lo que da un diseño multientidad en una sola empresa.
Evalúa con tu propia estructura: crea las entidades en un sandbox, asienta un mes de actividad por los flujos y lee las balanzas consolidada y por entidad. Después pregunta a tu contador si los metadatos de entidad y los bloques de cuentas coinciden con cómo reporta el grupo.