PolyAccounts · Scenario
Un seul plan comptable pour des entités dans plusieurs pays
Une société de portefeuille et des entités d’exploitation au Mexique, aux États-Unis, au Canada et en Europe sur un seul grand livre, consolidées par étiquette, avec pays, devise et référentiel comptable par entité et accès complet des agents.
Réponse directe
PolyAccounts garde toutes les entités dans un plan comptable unique par entreprise. Chaque entité d’exploitation enregistre sa raison sociale, son pays et sa devise ISO, son référentiel comptable, son identité fiscale et son taux par défaut, son exercice, sa société mère et sa participation, et reçoit un bloc de comptes étiqueté et préfixé créé automatiquement. Les rapports consolident ou filtrent par étiquette d’entité et chaque montant descend jusqu’au grand livre.
Un agent peut créer des entités, des articles, des réceptions de stock, des ventes, des dépôts et des expéditions par les flux d’opérations, puis lire des balances exactes par entité ou consolidées. La démonstration synthétique Talon Couture est une société de portefeuille mexicaine avec des entités de vêtements au Mexique, aux États-Unis, au Canada, en France et en Espagne, plus un cabinet juridique.
Ce qui existe et ce qui manque
Inclus aujourd’hui : inventaire multi-entités au coût moyen pondéré, ventes rapides qui calculent la taxe selon l’entité juridique choisie et conservent le taux, dépôts quotidiens, suivi des expéditions, documents par entité, facturation client multidevise avec gain ou perte de change, et utilisateurs d’exploitation limités à des entités précises avec droits de lecture ou de modification.
Non inclus : sous-grands livres réglementaires en devise locale par entité (les opérations se comptabilisent dans la devise de base de l’entreprise), un moteur de détermination de TVA ou de taxe de vente, les sorties PCG France ou PGC Espagne, la facturation électronique et les trousses de déclaration par juridiction. Les taux par entité sont des valeurs par défaut, non une détermination du lieu de fourniture.
| Besoin | PolyAccounts aujourd’hui |
|---|---|
| Entités avec pays, devise, référentiel | Oui, ops.entities.create et update |
| Un plan comptable, consolidé ou par entité | Oui, blocs de comptes étiquetés par entité |
| Inventaire et coût des ventes par entité | Oui, coût moyen pondéré |
| Sous-grands livres réglementaires en devise locale | Non, devise de base seulement |
| Détermination de TVA ou taxe de vente | Non, taux par défaut seulement |
| Accès lecture et écriture des agents | Oui, 15 flux d’opérations plus les enregistrements |
Pourquoi c’est important pour la finance assistée par agents
Les suites de milieu de marché gèrent bien cette structure et se tarifent en conséquence. Les produits pour petites entreprises gèrent une entité par abonnement et consolident dans des tableurs. Un agent qui travaille sur un groupe a besoin d’un identifiant, d’un plan comptable et d’un grand livre pour raisonner, ce que donne une conception multi-entités dans une seule entreprise.
Évaluez avec votre propre structure : créez les entités dans un bac à sable, comptabilisez un mois d’activité par les flux et relisez les balances consolidée et par entité. Demandez ensuite à votre comptable si les métadonnées d’entité et les blocs de comptes correspondent à la façon dont le groupe présente ses états.