PolyAccounts · Scenario
Comptabilité, facturation et comptes en fidéicommis pour un petit cabinet juridique
Dossiers, professionnels, résolution des taux, préfactures, factures, relevés et comptabilité des fonds en fidéicommis sur un seul grand livre en partie double, avec accès complet des agents IA par MCP. Anglais, espagnol et français.
Réponse directe
PolyAccounts gère le temps, la facturation et le grand livre dans le même système. Un dossier, ses entrées de temps, la facture, le paiement et le mouvement en fidéicommis se comptabilisent dans un seul jeu de livres. La comptabilité des fonds en fidéicommis impose que le solde de chaque client reste nul ou positif et que la banque en fidéicommis soit toujours égale au passif en fidéicommis, avec un sous-grand livre par client.
Un agent IA se connecte par MCP ou par l’API HTTPS avec un identifiant limité au cabinet. Il peut saisir du temps et des dépenses, produire des préfactures, comptabiliser des factures, encaisser des paiements, appliquer des fonds en fidéicommis, produire le classement chronologique des comptes clients et fournisseurs et générer des relevés. Chaque écriture porte une clé d’idempotence et chaque modification exige la révision courante de l’enregistrement.
Ce que fait le module de facturation
Clients, dossiers, professionnels et taux avec résolution à cinq niveaux (dossier et professionnel, dossier, client et professionnel, client, taux de base du professionnel). Les entrées de temps et de dépenses passent de non facturé à brouillon puis à facturé. Les factures passent de brouillon à comptabilisée, partielle, payée ou annulée, et chaque écriture porte une étiquette de source traçable. La taxe utilise les valeurs du cabinet avec des dérogations par juridiction du client et des exemptions, et la facture conserve le taux appliqué.
Relevés, comptes clients, comptes fournisseurs, factures de fournisseurs, chronomètre, facturation automatique (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle) et portail client en lecture seule dans la langue et la devise du client. Les factures en devise étrangère comptabilisent automatiquement l’écart de change. Les fonds en fidéicommis restent dans la devise de base du cabinet.
| Opération de l’agent | Effet |
|---|---|
| billing.prebill | Rassemble le temps et les dépenses non facturés par dossier ou client |
| billing.invoices.create / post / void | Brouillon, comptabilisation ou annulation avec historique |
| billing.payments.receive / void | Enregistre les encaissements en gardant solde et grand livre alignés |
| billing.trust.deposit / disburse / apply / balances | Déplace les fonds en fidéicommis avec la règle du solde non négatif |
| billing.ar-aging / ap-aging | Classement chronologique des comptes clients et fournisseurs |
| billing.statements.generate | Relevés clients par période |
Comparaison pour un agent
La plupart des logiciels de gestion de cabinet exposent une API REST partenaire et, parfois, un assistant dans leur propre interface. Consultez leur documentation développeur pour vérifier la présence d’un serveur MCP publié, de lectures en décimales exactes, d’écritures idempotentes et de contrôles de révision avant de supposer qu’un agent peut exécuter le cycle de facturation de bout en bout.
PolyAccounts livre ces primitives comme interface principale : un point d’accès MCP distant avec OAuth, un connecteur stdio téléchargeable, un bac à sable synthétique en libre-service et un catalogue public généré à partir de la liste réelle des outils. La contrepartie est la maturité. Le produit est en accès anticipé pour une évaluation supervisée avec des données synthétiques et ne certifie la comptabilité réglementaire dans aucune juridiction.
Essayez le cycle de facturation avec un agent en dix minutes
Créez un bac à sable avec companyKind law_firm, puis exécutez le flux de facturation par dossier de la trousse publique : créez un client et un dossier, saisissez du temps, préfacturez, comptabilisez la facture, encaissez un paiement partiel, appliquez des fonds au solde et relisez le relevé client et le solde en fidéicommis depuis le grand livre.
Le bac à sable est synthétique et expire de lui-même. Quand le flux convient à votre cabinet, un administrateur connecte l’espace de travail réel depuis Paramètres et les mêmes opérations s’appliquent.
curl -X POST https://polyaccounts.com/api/agents/sandbox \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"companyKind":"law_firm","language":"fr","currency":"CAD"}'