PolyAccounts · Scenario
Presupuestos, pronósticos, aprobaciones y un cierre real para una startup
Estado de flujos de efectivo, comparativos, presupuestos con variación, escenarios de pronóstico con seguimiento de precisión, aprobaciones de pólizas y facturas, conciliación bancaria con emparejamiento automático y cierre de periodo, todo operable por agentes.
Respuesta directa
PolyAccounts incluye los controles financieros que los productos para pequeñas empresas dejan a las hojas de cálculo y que las suites de mercado medio cobran: presupuestos por cuenta con presupuesto contra real, escenarios de pronóstico que se calculan, promueven y califican por precisión, solicitudes de aprobación de pólizas y facturas con decisión, sesiones de conciliación bancaria con emparejamiento automático, y cierre y reapertura de periodos. Los reportes incluyen el estado de flujos de efectivo indirecto, comparativos con el año anterior, posición de efectivo y pronóstico de efectivo, cada uno con descenso al libro.
Todo está expuesto a los agentes: 16 flujos de reportes, 7 de presupuestos, 5 de pronóstico y 6 de aprobaciones, más registros. Un agente puede preparar el cierre de mes, proponer correcciones y ejecutar solo lo que el propietario autorice, y después cerrar el periodo.
| Paso del cierre | Flujo de agente |
|---|---|
| Conciliar el banco | reports.reconcile.start, auto-match, rows, complete |
| Revisar variación presupuestal | budgets.bva |
| Actualizar el pronóstico | forecast.compute, forecast.promote, forecast.accuracy |
| Enrutar pólizas de ajuste | approvals.je-request, approvals.je-decide |
| Cerrar el periodo | reports.periods.set, reports.periods.closed |
| Producir estados | reports.trial-balance, reports.cash-flow, reports.cash-position |
Frente a las opciones habituales
Los productos de entrada en la nube ofrecen presupuestos y vistas básicas de flujo de efectivo, con aprobaciones y pronósticos reservados a planes superiores o ausentes. Las suites de mercado medio lo ofrecen todo con proyectos de implementación y suscripciones de miles de dólares al mes. PolyAccounts cuesta USD 0 durante el acceso anticipado y está diseñado para que una persona o un agente corra el cierre sin consultor.
El contrapeso honesto: acceso anticipado significa evaluación sintética, sin certificación de producción y sin compromiso de nivel de servicio. Lee la página de límites antes de planear una migración real.