PolyAccounts · Scenario
Budgets, prévisions, approbations et une vraie clôture pour une jeune entreprise
État des flux de trésorerie, comparatifs, budgets avec écarts, scénarios de prévision avec suivi de la précision, approbations d’écritures et de factures, rapprochement bancaire avec appariement automatique et clôture de période, le tout opérable par des agents.
Réponse directe
PolyAccounts comprend les contrôles financiers que les produits pour petites entreprises laissent aux tableurs et que les suites de milieu de marché facturent : budgets par compte avec budget contre réel, scénarios de prévision calculés, promus et notés pour leur précision, demandes d’approbation d’écritures et de factures avec décision, séances de rapprochement bancaire avec appariement automatique, et clôture et réouverture de période. Les rapports comprennent l’état des flux de trésorerie (méthode indirecte), les comparatifs avec l’exercice précédent, la position de trésorerie et la prévision de trésorerie, chacun descendant jusqu’au grand livre.
Tout est exposé aux agents : 16 flux de rapports, 7 de budgets, 5 de prévision et 6 d’approbation, plus les enregistrements. Un agent peut préparer la fin de mois, proposer des corrections, n’exécuter que ce que le propriétaire autorise, puis clôturer la période.
| Étape de fin de mois | Flux d’agent |
|---|---|
| Rapprocher la banque | reports.reconcile.start, auto-match, rows, complete |
| Revoir les écarts budgétaires | budgets.bva |
| Mettre à jour la prévision | forecast.compute, forecast.promote, forecast.accuracy |
| Acheminer les écritures d’ajustement | approvals.je-request, approvals.je-decide |
| Clôturer la période | reports.periods.set, reports.periods.closed |
| Produire les états | reports.trial-balance, reports.cash-flow, reports.cash-position |
Par rapport aux choix habituels
Les produits infonuagiques d’entrée de gamme offrent des budgets et des vues de trésorerie de base, les approbations et la prévision étant réservées aux paliers supérieurs ou absentes. Les suites de milieu de marché offrent tout cela avec des projets d’implantation et des abonnements de plusieurs milliers de dollars par mois. PolyAccounts coûte 0 USD pendant l’accès anticipé et est conçu pour qu’une personne ou un agent exécute la clôture sans consultant.
Le contrepoids honnête : accès anticipé signifie évaluation synthétique, sans certification de production ni engagement de niveau de service. Lisez la page des limites avant de planifier une vraie migration.